改革赋能提质效 医保服务谱新篇
——宛城区医保窗口“十四五”发展纪实
第一部分 改革背景(“十三五”时期)
“十三五”期间,自2016年起,全国县级以上地方各级人民政府累计设立政务实体大厅3000多个,政务服务体系基本建成。各级政务大厅成为群众办事的主渠道,有力推动“放管服”改革深化,促进行政权力阳光运行,推进线上线下一体化办理,让企业群众办事创业更便捷。
宛城区顺应时代发展,在独山大道华鑫苑设立政务服务大厅,要求具备审批职权和公共服务功能的单位派驻人员进驻。2018年8月,仍隶属于宛城区人社局的宛城区医保中心,安排征缴、审核等相关科室人员入驻大厅。
2019年3月,宛城区医保局挂牌成立,生育保险、医药价格、医疗救助业务划转至医保局;同年6月,因养老保险系统升级上线,医保与养老两大险种分离,职工医保基础信息业务从人社局公共业务部剥离;9月,宛城区新政务服务大厅在张衡东路建成投用,宛城区医保局将职工基础、征缴、审核、生育、城乡居民待遇、医疗救助、大病保险等业务全部进驻新大厅。
此后近两年,因科室职能分散、险种分设,窗口业务量“冷热不均”,群众排长队、重复排队现象频发,加之各科室人手不足、工作协调难度大,窗口改革迫在眉睫。
第二部分 改革成效(“十四五”时期)
2021年,国家进入“十四五”时期。同年5月,习近平总书记亲临南阳考察并发表重要讲话。宛城区医保局党组审时度势、大胆改革,医保服务窗口借改革春风,强化为民服务意识,夯实为民服务本领,加速推进各项工作,宛城区医保窗口自此驶入发展“快车道”。五年来,窗口工作人员扎根服务一线,以窗口为阵地,克服重重困难,一心为民,全心全意为参保群众服务,在窗口改革大潮中书写了浓墨重彩的篇章。
(一)坚持党建引领,构建顶层设计
充分发挥党建引领作用,局党组专题研究改革事项,周密部署、精心谋划。局主要领导亲自统筹协调,安排医保中心一名副主任及一批新生骨干力量进驻大厅;成立党小组,党员干部冲锋在前、攻坚克难。窗口工作人员当时平均年龄仅30多岁,凭借过硬素质整合各类资源,在全市率先推行“一窗通办”与“大科室制”,彻底解决群众排长队、窗口业务冷热不均、工作协调不畅、科室人手不足等问题,窗口建设成效显著。
针对职工与居民险种业务跨度大、人员素质参差不齐的现状,窗口通过岗前培训、岗位轮岗、素质提升大讲堂等多种方式,推动工作人员实现“一专多能”,确保每个窗口、每名工作人员均可办理所有政务事项。
为进一步深化“放管服”改革,打破地域限制,最大限度减少企业和群众“多地跑”“折返跑”等问题,切实提升医保政务服务便利度与企业群众满意度,2023年10月,全市中心城区启动医保政务服务事项“一城通办”。宛城医保窗口主动担当、积极作为,全力保障此项工作顺利推进:多次参与联席会议,推动全市医疗保障系统统一政务服务事项名称、申办材料、办理流程、审查要点及办结时限等标准,制定标准化工作规程,形成线上线下一致、全市范围“六统一”的经办服务标准与模式;与市医保局协同完成前期政务服务事项测试,打通工作堵点,确保推进平稳有序;加强窗口建设,开展人员培训,印制事项清单与服务指南,强化政策宣传力度。最终实现38项医保业务“马上办、网上办、就近办、一次办”。
2025年10月,宛城区医保窗口四名工作人员参加行政办事员职业技能等级考试,全员顺利通过并正式“持证上岗”。这一里程碑式成果,标志着宛城区医保窗口服务迈入职业化、标准化新阶段。作为政务服务的前沿阵地,医保窗口直接关乎群众办事体验。此次“持证上岗”不仅是对窗口人员专业技能的权威认证,更是推动服务提质增效的重要举措。通过系统培训与严格考核,工作人员在政策解读精准度、业务办理熟练度、文明礼仪规范性等方面实现全面提升,为群众提供更加规范、高效、贴心的医保政务服务。
(二)锤炼优良作风,厚植服务理念
窗口严格落实首问负责制、限时办结制、一次性告知制与责任追究制。工作人员主动热情接待办事群众,认真倾听诉求,明确办事流程、所需材料及注意事项,做到一次性全面告知。严守办理时限,高效办结各类业务,杜绝拖延推诿;压实岗位工作职责,强化监督管理,严肃追责失职行为,全力提升服务质效,切实便民利民。
落实同岗替代工作制度,窗口全面推行AB岗轮岗值守模式。合理明确岗位人员职责分工,确定互为替补的工作人员,确保日常工作无缝衔接。人员及时顶岗履职,熟练办理各项业务,保障服务窗口不断岗、业务不停办、群众办事不耽误,持续维持服务秩序稳定顺畅。
窗口全体工作人员始终坚守初心,牢固树立“群众事无小事”理念,积极践行“我为群众办实事”服务宗旨,用心用情做好便民服务工作。日常工作中严格推行“七办”高效工作法,全面落实轮岗办、简化办、及时办、不打烊办、延时办、容缺办、就近办等服务举措,真正做到便民利民、主动靠前,全力破解群众办事难题,以贴心周到的服务提升办事效率,切实增强群众办事的体验感与幸福感。
新冠疫情防控关键时期,形势严峻复杂,防疫任务艰巨。宛城区医保窗口坚守民生服务一线,始终保持全天候正常运转。工作人员严格落实各项防疫举措,统筹推进疫情防控与业务经办工作,坚守岗位、履职尽责,全力保障群众参保缴费、报销结算、业务咨询等民生事项顺畅办理,切实守护群众医保民生需求,暖心服务从未间断。
自2024年7月起,全市正式启动群众身边不正之风和腐败问题专项整治行动。行动聚焦民生领域突出问题,紧盯基层办事、便民服务、惠民政策落实等关键环节,深挖漠视群众利益、办事不公、作风散漫等各类乱象。医保窗口坚持从严排查、精准纠治,强化作风建设,切实整治顽瘴痼疾,维护群众切身利益,营造风清气正的政务服务环境。
市长热线是衡量政务服务水平、检验各项工作实际成效的重要风向标,更是转变工作思路、抓实工作作风的有力抓手。医保窗口依托热线诉求倾听群众心声,精准掌握民生痛点与服务短板,及时梳理整改各类问题;以群众满意为导向,倒逼履职尽责、服务提质,切实改进工作作风。市、区热线办多次选登医保局的优秀案例。
(三)推动服务下沉,起底履职清单
“坐车两小时,办事一分钟”“既搭车费,又搭饭钱”“老年人进城办事都迷路”……这是政务服务事项下沉前的真实写照。2021年,党中央、国务院在《关于深化医疗保障制度改革的意见》和《“十四五”全民医疗保障规划》中明确要求:“构建全国统一的医疗保障经办管理体系,大力推进服务下沉,实现省、市、县、乡镇(街道)、村(社区)全覆盖”。为贯彻落实中央、省、市关于医保经办服务下沉至乡村两级的要求,方便群众在乡村两级办理医保业务,更好服务群众参保缴费、巩固医保脱贫攻坚成果、助力乡村振兴,自2022年9月起,宛城区医保局积极推动政务服务事项下沉工作:自筹资金为各乡镇(街道)铺设医保骨干网专用网络,开通端口、申请账号;多次与市医保局对接,研究权限分配,做好风险防控;组织各乡镇(街道)医保经办人员轮流到大厅跟训跟学,安排大厅业务骨干深入各乡镇(街道)现场教学;局领导多次赴乡镇开展督导。经过多方努力,各乡镇行政审批服务中心医保窗口正式设立,首批19项医保政务服务事项实现下放。经过逐步运行,全区乡镇(街道)一级经办人员业务日渐熟练,运行模式趋于成熟,极大方便了办事群众。尤其是在城乡居民医保集中征缴期,通过基层办理参保登记、基本信息变更、各类查询等业务,为征缴工作提供了有力支撑,我区城乡居民医保参保征缴工作常年位居全市前列。
为持续深入推进“放管服”改革,进一步推动医保政务服务事项向基层延伸,2024年9月,宛城区组织召开全区医疗保障政务服务事项下沉工作推进会,区政府领导出席会议并讲话。这是宛城区完善基本医疗保障体系、推动医保服务向基层延伸、提升医保服务能力、推进医保领域便民服务改革和全民参保的重要举措。会议成立了宛城区医疗保障经办服务下沉工作领导小组,区政府各有关部门和乡镇(街道)负责人为成员,制订下发《宛城区医疗保障服务向乡镇(街道)、村(社区)下沉工作实施方案》,提出明确要求:将医保经办服务下沉工作纳入绩效考核体系,明确目标任务,建立表彰奖励、责任追究等激励约束机制,全面推进各乡镇(街道)医保经办服务下沉工作落细落实。
2025年3月,全区全面启动乡镇履职事项清单大起底专项工作。本次工作聚焦基层权责边界,对乡镇承接办理、属地管理、民生服务等各类履职事项开展全面梳理排查与逐项核对厘清。区医保局严格对照上级政策标准,逐项摸清事项底数,细化办事流程、明确办理权限与责任主体,剔除冗余事项、补齐履职短板,进一步规范乡镇履职行为,切实减轻基层负担,确保乡镇医保工作开展有据可依、履职精准高效。
(四)升级医保系统,从严抓实内控
2021年6月,南阳市人民政府印发《南阳市全面做实基本医疗保险和生育保险市级统筹实施方案的通知》,正式实施基本医保和生育保险市级统筹政策。此次改革全面落实政策、待遇、基金、经办、定点、信息系统“六统一”要求,推动全市医保经办规则、报销比例、参保待遇全面重塑,原有经办工作模式彻底改变。同年11月,全市全新医保信息系统正式升级上线,系统操作流程、业务模块、结算程序实现全面迭代更新。短时间内,政策体系、业务标准、经办系统接连迎来重大调整,新旧规则与新旧系统交替衔接过程中,叠加群众对新政策、新系统认知不足的因素,咨询量、业务纠错量大幅激增,极大增加了窗口日常经办、政策解答、业务办理的工作难度与压力,给医保窗口规范化、高效化经办带来严峻挑战。征缴计划无法正常执行、待遇等待期封锁、零星报销积压件等问题尤为突出。面对种种困难,宛城医保窗口主动作为,充分发挥地域优势,多次与市医保部门沟通协调,力争将影响降到最低,实现平稳过渡。
新的医保系统升级上线后,窗口第一时间加强内控管理,重新分配权限,实现经办与审核分离,并针对个人账户一次性支取、手工零星报销、跨区转移、医保退费等高风险业务强化监管。2024年11月,窗口对下沉至乡镇办的经办人员权限进行重新清理和规范,同步实现经审分离,彻底扭转了此前账户混用、缺乏密码保护、权责不清等现象。
2024年10月,全市全面启动医保参保群众“一人一档”数据库建设工作。大厅窗口积极配合相关股室,指导各乡镇办、村组(社区)严格按照统一标准,逐一梳理核对参保人员信息,完善个人医保档案资料,细致补齐数据短板。通过全力夯实医保数据基础、健全完善信息台账,着力实现参保信息精细化管理,为后续医保便民服务、政策落实、精准经办筑牢坚实的数据支撑。
(五)赋能智慧医保,拓宽线上渠道
因早期医保统筹层次较低,系统间无法互联互通,几乎所有业务均需群众到线下窗口办理,既增加了窗口工作负荷,又让群众多跑腿,造成人力浪费、效率低下、运转不畅等问题,严重影响群众办事体验与满意度。
随着医保新系统上线、统筹层次提升,以及与税务、市场监管、卫健等部门实现数据互联互通,“河南医保”小程序建成投用,医保政务服务事项线上经办范围逐步扩大:企业可通过注册网厅自主办理人员增减员;职工可通过电子税务局完成基数申报;城乡居民可通过“河南税务”小程序自行缴费;群众可通过“河南医保”小程序办理停保、信息变更、跨区转移、异地就医备案、亲情账户绑定及家庭账户共济等业务;意外伤害保险实现医院直报;困难群众参保资助实行免申即享,线上直接完成资助;2024年4月,社会保险费实现统模式征缴;2024年7月,门诊慢病可通过“河南医保”小程序线上申请、即时鉴定;2024年7月,企业女职工生育津贴实行免申即享、线上申报;2025年8月,生育津贴实现直发女职工个人。
各类医保线上经办渠道陆续开通后,参保群众足不出户即可办理多项业务,省去线下跑腿排队时间,流程简洁高效,大幅提升办事效率,切实惠及广大群众。
(六)优化营商环境,打造一流服务
为持续优化医保领域营商环境、提升政务服务质效,医保窗口积极落实多项便民利企举措:严格规范政务服务事项发布,细化标准化办事指南,入驻企业开办专区;依托“三集中三到位”改革,落实“四减一造两提”要求,精简办事材料、压缩办理时限。
同时,全面推行容缺办、承诺办、免证可办服务,减少企业和群众办事壁垒;常态化开展亲身办、帮办代办、延时服务,主动深入企业走访调研,扎实推进学查改以企观政工作,精准对接企业医保需求,切实破解企业办事难题。
窗口常态化落实政务服务“好差评”制度,以评促改、以评促优,查摆服务短板、优化服务细节,持续提升医保政务服务规范化、便利化水平。通过发放问卷调查表、设置窗口评价器、提供二维码评价、依托政务网系统评价、“办不成事”窗口有诉即办、开展入企走访、营商中心电话回访等多种途径开展群众满意度调查,宛城医保窗口服务整体满意度达99.9%以上。
聚焦“高效办成一件事”,牵头落实“就医费用报销一件事”,配合推进“新生儿出生一件事”“退休一件事”工作,各项“一件事”办理质效均位居全市前列。
(七)坚持宣传为上,铸就民生形象
窗口试水运营新媒体矩阵,积极探索创新宣传方式,拍摄《剧说医保》《数说医保》《事说医保》《办事指南我来说》等系列宣传短视频50余条,累计浏览量达数十万人次。视频形式新颖独特、贴近民生,内容通俗易懂、密切联系实际,深受群众喜爱,生动展现了医保人积极向上的精神风貌。
组建医保政策巡回宣讲团,深入开展医保政策“四进”宣传行动,即进机关、进校园、进企业、进乡村,面向干部职工、师生群体、企业员工与基层群众,宣讲参保缴费、待遇报销、异地就医、便民服务等惠民政策。2024年9月,在区融媒体中心成功举办新闻发布会。通过多渠道宣传,打通政策宣讲“最后一公里”,让医保政策家喻户晓,切实提升群众参保积极性与政策知晓率,守护全民医疗保障福祉。
持续深化各县区间医保工作常态化交流互动,搭建互通学习、经验共享平台。期间,与卧龙、唐河、内乡、新野、南召、邓州、西峡等县区通过“请进来、走出去”的方式开展交流学习,主动借鉴各地先进经验,正视自身短板不足,相互取长补短。在业务推进、便民服务、政策落实等方面互通思路、凝聚合力,共同破解工作难题,助推区域医保事业协同共进、提质增效。
(八)健全制度体系,夯实服务根基
窗口坚持以制度建设夯实医保服务根基,不断完善各项工作机制,以健全规范体系为民生医保服务筑牢坚实保障:
2024年7月,正式出台《宛城区医疗保障服务标准化窗口服务规范》,统一窗口政务清单、服务流程、言行举止、办事标准与工作准则,全面规范一线经办服务行为,推动政务服务提质塑形,切实优化群众办事体验。
2025年10月,印发《建立健全医保支付资格管理机制工作方案》,进一步理顺医保支付资格记分管理流程,健全基金监管管控体系,从严规范医保基金使用与支付管理,守护医保基金安全平稳运行。
2026年5月,编制印发《宛城区医疗保障局参保群众高频事项问题解答手册》,梳理整合群众日常咨询较多的参保缴费、待遇享受、业务办理等热点难点问题,以通俗易懂的形式清晰解读政策要点。
一系列制度文件先后落地实施,逐步构建起全覆盖、精细化、便民化的医保工作制度体系,用刚性制度约束履职行为,用贴心举措提升服务质效,全方位为窗口经办服务保驾护航。
(九)紧盯特殊群体,主动担当作为
窗口始终秉持“民生为本、精准服务”的工作理念,聚焦各类特殊群体的医疗保障需求,细化服务举措、压实工作责任,用心用情落实惠民医保政策,全力筑牢民生保障底线。
2024年10月起,窗口积极配合区政府推进国有破产企业改制清算工作,精准梳理职工名单,逐一落实医保参保、待遇接续、费用清算等保障事项,妥善解决历史遗留的医保问题,确保该群体医保权益不受影响,维护大局稳定。
窗口联动区退役军人事务局,建立常态化协作机制,精准对接退役军人医保参保、关系转移接续等业务,全方位保障退役军人医保待遇,切实落实拥军优抚医保政策。
2025年6月,我区正式全面推行公务员医疗补助政策。窗口严格按照上级统一部署,明确补助范围、报销标准与经办流程,精准落实公务员医疗补助待遇。该政策有效补齐基本医疗保障短板,进一步减轻公务员队伍就医诊疗的经济压力,完善多层次医疗保障体系,切实提升干部职工的医疗保障水平与生活幸福感。
为破解老年人“智能洼地”难题、打造群众满意的医疗保障服务,医保窗口多措并举推进医保适老服务,制定八大举措确保老年人享受便捷医保服务:为老年人提供医保业务“优先办”;配备老年人专属服务设施,提供适老服务“特色办”;为老年人提供医疗保障业务全程“引导办”;为老年人提供医保服务“就近办”;老年人门诊慢性病认定、登记“随时办”;畅通老年人家人、亲友“代理办”;推进异地就医结算“联网办”;优化老年人办事流程,积极推行“电话办”“邮寄办”。
针对外地就医、意外伤害、未申领社保卡、信息未推送等导致无法在就诊医院直接报销、需来回奔波办理报销的问题,医保窗口特推出便民举措:凡医疗费用总额达10万元以上的手工报销申请,开辟绿色通道,特事特办,优先受理、审核、录机,单独走账,将受理办结时限压缩至10个工作日以内,最大程度提高工作效率,最大限度缓解群众资金垫付压力。
窗口全面抓实低保户、特困人员、低保边缘户、返贫致贫人口等困难群众的医保帮扶政策,精准落实参保资助、倾斜报销、大病救助等惠民举措,确保各项医保帮扶政策精准落地、直达民生,以主动担当的服务姿态,守护各类特殊群体的医疗健康福祉。
(十)珍惜过往荣誉,凝心砥砺前行
深耕服务结硕果,砥砺前行载荣光。2022年5月,宛城医保窗口获评河南省十佳窗口服务示范点,系南阳市唯一获此殊荣的政务服务窗口;2023年8月,我局原创制作的异地就医宣传视频《跨省异地就医直接结算,神仙都说好》入选全省优秀医保宣传作品;2024年3月,医保服务窗口荣获“三八红旗集体”称号。此外,窗口还多次收到企业与群众赠送的锦旗和感谢信。
一项项沉甸甸的荣誉,是肯定更是鞭策。小窗口承载着民生大服务,细微之处尽显为民担当,优质便民服务永无止境,更需久久为功。站在新的发展起点,宛城医保窗口将乘着医保改革发展的东风,坚守为民初心、厚植服务情怀,持续优化经办流程、提升服务质效,用心用情办好民生实事,全力助推宛城发展,奋力谱写宛城医保事业高质量发展的崭新篇章。
第三部分 改革愿景(“十五五”时期)
2026年作为“十五五”规划的开局之年,宛城医保窗口将紧密围绕国家及省、市医保改革部署要求,以制度完善、统筹提级、服务升级、保障扩面为核心任务,着力构建覆盖全民、城乡统筹、权责清晰、保障适度、可持续的多层次医疗保障体系,奋力书写医保事业高质量发展的崭新篇章。
(一)优化定点医药机构资源配置
坚持科学布局、精准管控、提质增效原则,统筹区域内医疗资源分布,优化定点医疗机构与零售药店布局规划,优先保障基层、偏远及薄弱区域的服务供给,助力分级诊疗落地实施。建立定点医药机构动态准入、履约监管、退出问责全链条机制,推进现场检查全覆盖,强化医保基金智能监管,引导医药机构规范服务行为、合理控制费用,构建布局均衡、竞争有序、服务优质的定点医药服务网络。
(二)全面做实基本医保省级统筹
紧跟全省部署,稳步推进基本医疗保险省级统筹工作,统一参保政策、缴费标准、待遇保障、基金管理及经办服务规范,实现“制度统一、基金共济、风险共担”的目标。着力打通区域医保服务壁垒,统一业务办理规范与审核标准,推动参保缴费、待遇核发、异地结算等业务在全省范围内协同互通,有效缩小区域保障差距,进一步增强医保基金的统筹调剂能力与抗风险能力。
(三)全面建成实施长期护理保险
积极应对人口老龄化趋势,全面推动长期护理保险制度落地实施,实现从试点探索到全域覆盖的跨越,建立健全契合我区实际的筹资机制、失能等级评估标准、待遇支付政策及服务供给体系。聚焦重度失能人员基本护理需求,统筹发展居家护理、社区护理与机构护理服务,完善长护险基金监管制度,探索开展专项飞行检查,切实减轻失能家庭经济负担,筑牢“社保第六险”的民生保障底线。
(四)深化智慧医保与便民服务改革
深化“互联网+医保”融合应用,升级优化医保信息平台功能,全面拓展线上参保登记、费用缴纳、异地备案、医疗结算、信息查询等全流程服务场景,推动医保高频事项实现“一网通办、跨省通办、免申即享”。持续优化医保领域营商环境,进一步简化经办服务流程,推动服务事项向基层下沉延伸,同时强化内部风险防控管理,健全完善各项制度规范。以数字化转型为支撑、精细化管理为抓手、暖心化服务为宗旨,不断提升群众在医保服务中的获得感、幸福感与安全感,为宛城区经济社会高质量发展筑牢坚实的医保保障根基。
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